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干貨|全員"云上班",很快就能實(shí)現(xiàn)了!

ainet.cn   2020年11月25日

  全球化與數(shù)字化為職場帶來了顛覆性的變革,今年尤其明顯,聽說硅谷的一些公司已經(jīng)支持永久在家辦公了。

  技術(shù)飛速發(fā)展,國際合作的重要性與日俱增,工作的傳統(tǒng)形式幾乎到了發(fā)展極限。越來越多的人,特別是年輕人,從來不認(rèn)為傳統(tǒng)就一定是對的,他們只接受他們認(rèn)為對的事情。00后很快也要步入職場,這樣的背景下,我們確實(shí)應(yīng)當(dāng)考慮近年來關(guān)注度日漸提升的“新工作”了。

  在德國,已經(jīng)有了像“通往新工作之路”的播客和“新工作獎 (NWA)”這種新時代的特殊獎項(xiàng)了。到處都有人在談?wù)揝crum和分散化工作(例如在家辦公)這類概念。由于疫情造成的危機(jī),現(xiàn)在分散化工作變得比以往更加重要。從項(xiàng)目管理到工作地點(diǎn)和時間等等,這一切都成為討論議題。然而,“新工作”的真正含義通常很難明確界定。機(jī)械工程又將如何從中獲益呢?

什么是“新工作”?

  “新工作”這一概念源于奧地利裔美國哲學(xué)家Frithjof Bergmann的理念,他在上世紀(jì)八十年代開創(chuàng)了替代傳統(tǒng)工作模式的新觀念。

  現(xiàn)在來看這個理念,有一點(diǎn)需要重點(diǎn)指出,我們在“新工作”這個術(shù)語之下討論的話題,通常距離實(shí)現(xiàn)Bergmann的烏托邦式理想還很遙遠(yuǎn)。但我們沒有必要對他的工作持批評態(tài)度,畢竟,他為我們提供了一個重要且意義深遠(yuǎn)的啟迪。如果仍然堅(jiān)持Bergmann的基本原理,對“新工作”進(jìn)行一個定義,有以下三個重要方面 ▼

     ●自主性
     ●自由度
     ● 團(tuán)隊(duì)參與

  接下來的問題自然就是,如何將這些理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?從根本上來說,“引入”“新工作”與開始數(shù)字化的過程沒什么不同。這兩種過程都無法從上層向下安排,而是必須作為更廣泛的管理形式變更來引入,并最終“存活”。

  如果不同時進(jìn)行文化轉(zhuǎn)型,任何變化都將是徒有虛表。Bergmann在給德國數(shù)字雜志的采訪中對此做出了如下總結(jié):“一碗水果是不夠的?!睋Q句話說就是,如果一家公司成功創(chuàng)建了可以提升每位員工的身心健康的企業(yè)文化,這碗水果就是構(gòu)成一個積極整體的一小部分。

“新工作”與機(jī)械工程 

  手工裝配這樣的工作,肯定還是要在現(xiàn)場進(jìn)行。機(jī)械工程的現(xiàn)場辦公,如產(chǎn)品開發(fā)、IT 和企業(yè)通訊,則完全是另一種情況。云計算和其他數(shù)字技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)緊密合作,各個員工即使身處世界各地也不會影響工作。借助谷歌云端硬盤服務(wù),同一文件可由多人共同編輯,只要點(diǎn)擊下鼠標(biāo)就能發(fā)起視頻會議。從“新工作”的角度出發(fā),分散化工作(也被稱作遠(yuǎn)程工作或在家辦公)在總體上將整個工作場所的自由度提高到了新水平,特別是在機(jī)械工程領(lǐng)域尤為如此。

  而就在幾年前,這還是不可思議的事。原則上,你可以在任何地方工作——根據(jù)公司的安排,還可以有更高的靈活度。每天在家工作或純數(shù)字化的合作常常意味著員工不再需要面臨兩難抉擇,將更容易在工作和家庭之間找到平衡。

  雖然不是每臺電腦都能運(yùn)行傳統(tǒng)的CAD軟件,但云計算則為機(jī)械工程領(lǐng)域提供了完全符合“新工作”理念的解決方案。

  要想充分利用數(shù)字工程(例如使用item Engineeringtool),你所需要的只是一臺終端設(shè)備和一個瀏覽器。您的設(shè)計可以在任何地方完成——依托辦公空間共享在辦公室內(nèi)實(shí)現(xiàn)的免費(fèi)工作站,在火車上,或舒服地坐在自己家的陽臺上。此外,憑借全球獨(dú)有的項(xiàng)目編號,還可以與全世界的同事和客戶共享設(shè)計。

“新工作”-Scrum和敏捷性

  常規(guī)嚴(yán)格的項(xiàng)目管理通常無法對不斷增加的波動性做出適當(dāng)反應(yīng),這是Scrum的應(yīng)用越來越廣泛的主要原因之一——在機(jī)械工程領(lǐng)域也是如此。

  Scrum涉及到跨學(xué)科團(tuán)隊(duì),不斷“迭代”完成任務(wù)。這些任務(wù)通過與客戶密切合作來創(chuàng)建,并以用戶故事的形式描述。盡管格式和規(guī)則是固定的,但Scrum團(tuán)隊(duì)的成員仍然有高度的自主性和自由度。Scrum是敏捷項(xiàng)目管理的方法之一,目前情境下,敏捷性是指員工積極主動和靈活應(yīng)變。

  嚴(yán)格的等級制度和漫長的決策鏈不會對他們造成妨礙?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)力(“新的領(lǐng)導(dǎo)力”或“領(lǐng)導(dǎo)力 4.0”)是“新工作”的一個內(nèi)容,明確鼓勵并促使員工貢獻(xiàn)自己的技能。從早期階段就不斷吸收客戶的反饋,可帶來持續(xù)改進(jìn),這也非常符合精益管理的原則。

  機(jī)械工程領(lǐng)域在這方面可謂拔得頭籌了,因?yàn)闄C(jī)械工程師們對于精益生產(chǎn)方法和理念都已經(jīng)很熟悉,如初創(chuàng)企業(yè)正在使用的數(shù)字看板,對于他們而言一點(diǎn)也不陌生。  而且,從一開始就以敏捷為基礎(chǔ)建立的專業(yè)創(chuàng)新部門和初創(chuàng)子公司,在機(jī)械工程領(lǐng)域已經(jīng)越來越普遍,所以他們決不會忽視這種“新工作”。

  所以,在不久的將來,或許大家都可以一起“云上班”了!

(轉(zhuǎn)載)

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