在大部分同行選擇簡單的外貿代工時堅持在國外設立直營門店，不久后成為中國「襪王」。2019年以云 ERP 對供應鏈管理進行優(yōu)化升級，在疫情發(fā)生后迅速推出線上營銷平臺彌補線下業(yè)務的損失。這家似乎總能超前一步的公司為什么選擇以 SAP 云 ERP 作為支撐其高質量發(fā)展的手段?
云端 ERP 引領中國「襪王」走向國際
中國擁有世界上品類最全的制造業(yè)，但大多數中國制造企業(yè)還處于「微笑曲線」的底端，利潤率低，可替代性強成為不少企業(yè)的通病。對于從事外貿的制造企業(yè)而言，這兩點更是成為遏制其發(fā)展的瓶頸。隨著全球制造業(yè)產業(yè)鏈的轉移，很多外貿型制造企業(yè)生存空間不斷被擠壓，甚至遭受到毀滅性打擊。
有這樣一家極具憂患意識的企業(yè)，早在1996年中國制造業(yè)進出口貿易迅速發(fā)展的時候，就沒有選擇簡單地外貿代工，而是選擇在國外設立直營門店。在2019年全球制造產業(yè)鏈面臨重塑之機，信息化日益成為推動經濟社會發(fā)展的先導力量，這家企業(yè)選擇采用 SAP S/4HANA Cloud 云 ERP，夯實未來發(fā)展的數字基礎，讓數字化成為引領其高質量發(fā)展的利器。
下面，我們就來看看這家曾經被譽為中國「襪王」的企業(yè)，有著什么樣的故事。
向「微笑曲線」高端攀升
30多年來，傳統(tǒng)的中國制造一直背負著一條沉重的「微笑曲線」：曲線兩端的「研發(fā)設計」和「銷售渠道」附加價值高，利潤空間大。而處在曲線中間弧底位置的加工制造環(huán)節(jié)，往往附加價值低，利潤微薄。
對于外貿代工企業(yè)來說更是如此，改革開放初期勞動力成本的優(yōu)勢讓很多外國企業(yè)選擇在中國進行加工制造，催生了一大批外貿代工企業(yè)。成立于1991年的歐洲欣欣并沒有加入這波浪潮，而是在1996年開始在海外設立直營機構。
欣欣公司選擇在海外設立直營門店的目的其實很單純，那就是「沒有中間商賺差價」。通過國外訂單來按單生產的模式不僅利潤率低，附加價值也低，在產業(yè)鏈中極容易被替代。因此欣欣公司主動拓展海外業(yè)務，拿掉「中間商」環(huán)節(jié)，直接采取「To B」模式進行批發(fā)，將利潤盡量最大化。
如今，欣欣公司已經成為一家集自制造、自出口、在境外自銷售為一體的工貿公司。目前在匈牙利、捷克、波蘭、羅馬尼亞、西班牙、俄羅斯等6個國家設有直營批發(fā)門店。這家曾經被譽為中國「襪王」的企業(yè)，現在產品范圍已經擴大到牛仔服裝、針織外衣、內衣褲、運動衣褲等。年銷售額達到7億人民幣。
除此之外，欣欣公司已經意識到產品設計與原材料研發(fā)的重要性，在法國、意大利等地外聘了設計師。
“在設計方面我們不光需要款式設計，同樣需要發(fā)掘甚至是定制面料去支撐這個設計。雖然欣欣公司已經在東歐市場的同類企業(yè)中排名前五，處于領頭羊位置，但設計領域依然整體偏弱。在服裝領域，中國品牌缺乏影響力，也不如國外大品牌重視設計與原料開發(fā)。例如有些產品雖然摸起來手感好，但是功能性方面不如國外品牌的面料透氣、排汗。而我們的產品如果想達到這樣的功能，手感就會差一些?！毙佬?CIO 滕永忠說。
向行業(yè)價值鏈的上游領域進一步探索，從而攀升至「微笑曲線」的高端，欣欣公司并沒有止步于此。欣欣公司希望進一步對供應鏈進行優(yōu)化，讓企業(yè)經營從經驗驅動逐步轉為數據導向，利用高質量的數據進行科學決策，向「智造」企業(yè)的道路穩(wěn)步前進。
而這一切實現的前提是真實統(tǒng)一的實時數據源。
真實統(tǒng)一的實時數據解決外貿難題
欣欣公司早在2000年左右就開始了信息化建設，2003年開始上馬財務軟件，并在2005年推廣到全部門店。2019年考慮到硬件需要升級換代，軟件需求也在不斷變化，同時需要進一步提升企業(yè)精細化管理水平。因此，欣欣公司決定將原有ERP系統(tǒng)替換為 SAP S/4HANA Cloud，2019年10月開始實施 ERP 升級項目，3個月后項目正式上線。
云 ERP 上線后，令欣欣公司最欣喜的變化就是實現了真實統(tǒng)一的實時數據源。SAP S/4HANA Cloud 真正做到了業(yè)務財務一體化，可以實時核算成本，實時掌握積存金額，有效掌控風險。
對于從事外貿批發(fā)的企業(yè)來說，庫存是最大的風險。涉外貿易從國內出貨到入庫有1個月到45天的周期，同時由于服裝批發(fā)周期很短，從入庫到最后售罄需要在2個月之內完成。如果能夠及時掌控倉庫與在途貨物的金額，就可以對貨物進行及時處理，減少積壓。
據滕永忠介紹，SAP S/4HANA Cloud 上線后將之前大概兩個億的庫存降低了30%左右，節(jié)省的庫存按照銀行利率計算也有每年幾百萬的收益，如果計算周轉量次，節(jié)約的數額還會更大。
根據 ERP 中提供的實時數據不斷調整優(yōu)化也在產品設計領域迅速見到了效果。比如每個月都可以根據面料、設計師、款式等不同元素進行毛利計算，根據得出的數據對下一步的生產計劃進行調整。不僅可以為能夠創(chuàng)造高利潤率的設計師產品提供更多生產機會，還可以將受歡迎的款式設計元素應用到其他產品中。其在波蘭的門店根據這種模式對內褲的生產銷售進行了調整后，2020年的銷售額為4161.9萬件，比2019年的3162.5萬件提升了31.6%。而將襪子產品中受歡迎的海洋系列元素應用到內褲等產品后，也產生了不錯的效果。
同時，財務后臺工作前移，后臺財務人員只需要對單據進行確認審核即可，還為欣欣公司節(jié)省了大量的人力成本。
線上線下融合進一步優(yōu)化供應鏈
SAP S/4HANA Cloud 項目上線是2020年1月，正好趕上2020年年初暴發(fā)的新冠肺炎疫情。疫情發(fā)生后欣欣公司迅速開發(fā)了線上營銷系統(tǒng)，與 SAP S/4HANA Cloud 進行對接，通過開拓線上渠道減輕了疫情帶來的不良影響。
未來，欣欣公司會重點關注線下和線上的融合發(fā)展。滕永忠說：“國內的線上業(yè)務發(fā)展很快，而外貿受環(huán)境制約仍然以線下業(yè)務為主。因此未來公司的業(yè)務發(fā)展趨勢是線上和線下融合，利用線上業(yè)務對線下業(yè)務進行補充?！?/FONT>
同時，線上與線下的融合和數據交互還可以對供應鏈進行進一步優(yōu)化和提升。
滕永忠表示未來需要對上游供應鏈采購根據實時信息進行調整，現有的供應鏈模式是每個門店獨立進行采購，未來需要集團在上游進行統(tǒng)一采購調控，將門店采購量與上個季度的銷售額掛鉤。并對積壓庫存風險和價格進行預測，根據采購地點與成本的不同為貨品制定價格，為未來全球采購做準備。欣欣公司未來會從自己建廠生產擴展到全球代工，SAP S/4HANA Cloud 讓欣欣公司隨時掌控訂單進度，可以對訂單進行實時調整，避免由于疫情等原因造成的影響。
不斷向云文化氛圍靠攏
談及選擇 SAP 公司進行合作的原因，滕永忠表示主要原因有三點，首先是看重 SAP 公司的全球化背景;其次是 SAP S/4HANA Cloud 適用于多終端的應用系統(tǒng)，對于零售門店復雜的終端設備尤為適用;最后一個原因是欣欣公司希望順應時代潮流，進行「上云」的嘗試。
「上云」對于欣欣公司來說是一種全新的挑戰(zhàn)，其過程充滿了思想和組織架構上的變革，如何降低風險、快速上云，并改變人員技能和組織文化，欣欣公司經歷了一場向云文化靠攏的組織變革。
其中最核心的一點是 IT 團隊的成長。盡管「上云」節(jié)省了運維人力成本，但借助云 ERP 上線實施，鍛煉一只和業(yè)界前沿水平接軌的 IT 團隊是欣欣公司向云文化靠攏的關鍵一步。
在采用了 SAP 原廠服務提供的 SAP Preferred Success 服務后，強大的自學習平臺為欣欣公司提供了豐富的學習資源和培訓課程，IT 團隊可以利用自學習平臺迅速提升自身能力，快速成長。而在項目實施過程中及項目上線后定期召開的團隊會議，不僅不斷優(yōu)化云端解決方案的功能及使用，還可以讓IT團隊深度參與，跟蹤問題進展，從中收獲更多經驗。
其次，順暢的溝通機制幫助欣欣公司的「上云」之旅進行得快速且平穩(wěn)。比如在系統(tǒng)升級期間，IT 團隊會收到專屬客戶成功經理匯總整理的升級知識，了解新版本升級對現有使用功能的改變，平穩(wěn)度過每次升級。
打通數據鏈路，迎接數字化未來
在 SAP S/4HANA Cloud 的幫助下，欣欣公司已經打開了通向數字世界的大門。談及未來的規(guī)劃，滕永忠透露，未來的信息系統(tǒng)擴展仍然會以「云」為主。對 SAP 的「分析云、市場云、銷售云」等進行嘗試，形成以云 ERP 為核心，對外圍模塊不斷進行擴展，逐步完善信息化系統(tǒng)。
因此，欣欣公司未來會在加強線上銷售業(yè)務的同時盡量實現采購的信息透明，打通自營工廠和外部第三方工廠的數據鏈路，做到供應鏈數據實時化，為迎接數字化未來做好準備。
“SAP 系統(tǒng)的特點是邏輯嚴謹，系統(tǒng)穩(wěn)定。在企業(yè)數字化轉型過程中，SAP S/4HANA Cloud 為我們打下未來高速增長的數字化基礎，為未來賦能，放大發(fā)展優(yōu)勢，可以說幫助企業(yè)構建了匹配數字化時代未來發(fā)展需要的各種能力?！?滕永忠說。
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